FREET / Informazioni legali

PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito freethub.it e le relative pagine e funzionalità.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

OVUM S.R.L.S.
P. IVA 10133291210
Via On. Davide Barba, 80035 Nola (NA), Italia
E-mail: info@ovumcompany.it

FREET è un marchio in licenza ad OVUM S.R.L.S.

Per richieste commerciali o informazioni generali relative a FREET è inoltre possibile utilizzare l'indirizzo info@freethub.it.

2. Dati personali trattati

Durante l'utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche, quali indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate e altre informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Tali dati sono utilizzati principalmente per garantire il corretto funzionamento del sito, assicurare la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi e ottenere informazioni tecniche aggregate.

Dati forniti tramite i form

Quando l'utente compila uno dei moduli presenti sul sito possono essere raccolti, a seconda del form utilizzato:

nome e cognome, attività o brand, indirizzo e-mail, numero di telefono, città, sito web o profilo social, informazioni relative all'attività, obiettivi, esigenze commerciali, fascia di investimento indicativa e ulteriori informazioni inserite spontaneamente dall'utente.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per analizzare e gestire la richiesta ricevuta, ricontattare l'interessato ed eventualmente predisporre una proposta commerciale.

Candidature e curriculum vitae

Attraverso la sezione “Lavora con noi” possono essere raccolti dati identificativi e di contatto, informazioni professionali, esperienze lavorative, competenze, curriculum vitae e ulteriori informazioni fornite volontariamente dal candidato.

Si invita a non inserire nel curriculum o nei messaggi informazioni non necessarie alla valutazione della candidatura, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, salvo quando strettamente necessario o previsto dalla legge.

Comunicazioni spontanee

L'invio di e-mail, messaggi o altre comunicazioni ai recapiti pubblicati sul sito comporta il trattamento dei dati forniti spontaneamente dall'utente e necessari a gestire la relativa richiesta.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per:

• rispondere a richieste di informazioni, contatto o preventivo;
• analizzare richieste relative ai servizi FREET;
• gestire candidature professionali;
• garantire il funzionamento e la sicurezza del sito;
• prevenire utilizzi abusivi;
• adempiere a eventuali obblighi di legge.

Per le richieste commerciali o informative il trattamento è effettuato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto necessario per dare seguito a una richiesta dell'interessato o adottare misure precontrattuali.

I trattamenti necessari per adempiere a obblighi normativi sono effettuati ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Le attività strettamente necessarie alla sicurezza del sito e alla tutela dei diritti del Titolare possono essere effettuate sulla base del legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

I dati relativi alle candidature vengono trattati per gestire le attività di selezione e valutazione dei candidati e per dare seguito alle richieste dell'interessato.

Eventuali trattamenti basati sul consenso, quali attività di marketing, profilazione o utilizzo di cookie non necessari, saranno effettuati esclusivamente previo consenso dell'interessato quando richiesto dalla normativa applicabile.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei form è indispensabile per consentire a FREET di ricevere, analizzare e rispondere alla richiesta.

Il mancato conferimento di tali informazioni può rendere impossibile dare seguito alla richiesta.

L'inserimento di eventuali informazioni ulteriori è facoltativo.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, con procedure organizzative idonee a garantirne sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità.

Sono adottate misure ragionevoli per ridurre il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso improprio o divulgazione dei dati.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle proprie attività.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da personale e collaboratori autorizzati da OVUM S.R.L.S.

Possono inoltre essere comunicati a soggetti che forniscono servizi necessari al funzionamento del sito e alla gestione delle attività aziendali, quali:

• fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
• provider di posta elettronica;
• servizi tecnici e di manutenzione;
• sistemi di gestione dei contatti;
• fornitori di sistemi anti-spam o CAPTCHA;
• consulenti professionali.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari.

I dati potranno inoltre essere comunicati alle autorità competenti quando previsto da obblighi di legge.

I dati personali non vengono diffusi.

7. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora alcuni fornitori utilizzati dal Titolare comportino il trasferimento o il trattamento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

A seconda del fornitore potranno essere utilizzate decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, il Data Privacy Framework ove applicabile, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie previste dalla normativa.

8. Conservazione dei dati

I dati raccolti attraverso i form commerciali vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e l'eventuale rapporto successivo e, in assenza di ulteriori rapporti contrattuali o obblighi di legge, indicativamente per un periodo massimo di 12 mesi dall'ultima interazione significativa.

I dati relativi a rapporti contrattuali o amministrativi possono essere conservati per i periodi previsti dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile.

Le candidature spontanee e i curriculum vitae vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione, salvo instaurazione di un rapporto o necessità di ulteriore conservazione prevista dalla legge.

I dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo strettamente necessario alle relative finalità, salvo necessità di ulteriore conservazione per accertamenti relativi a eventi di sicurezza o per obblighi di legge.

9. Marketing e comunicazioni commerciali

Previo consenso dell'interessato, OVUM S.R.L.S. potrà utilizzare i dati di contatto forniti dall'utente per inviare comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative a FREET, ai suoi servizi, contenuti, iniziative e soluzioni.

Le comunicazioni potranno essere inviate attraverso strumenti quali:

• e-mail;
• newsletter;
• telefono;
• messaggistica;
• altri canali di contatto indicati dall'utente.

Il conferimento del consenso per finalità di marketing è facoltativo e non condiziona la possibilità di inviare normali richieste di contatto o utilizzare i servizi principali del sito.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando gli strumenti presenti nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

10. Profilazione e personalizzazione

Previo consenso dell'interessato, OVUM S.R.L.S. potrà analizzare informazioni relative alle interazioni con il sito, le comunicazioni ricevute, i contenuti consultati e le campagne pubblicitarie al fine di comprendere interessi e preferenze dell'utente.

Tali informazioni possono essere utilizzate per:

• migliorare la pertinenza delle comunicazioni;
• personalizzare contenuti e messaggi;
• creare segmenti di pubblico;
• misurare l'efficacia delle attività marketing;
• proporre comunicazioni e offerte maggiormente coerenti con gli interessi manifestati.

La profilazione non deve comportare decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato, salvo diversa e specifica disciplina applicabile.

Il consenso alla profilazione è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

11. Advertising, conversion tracking e audience

Il sito e le attività digitali di FREET possono utilizzare, previo consenso quando richiesto, strumenti forniti da piattaforme pubblicitarie e di misurazione.

Tali strumenti possono essere utilizzati per:

• misurare l'efficacia delle campagne pubblicitarie;
• comprendere se un utente ha effettuato determinate azioni dopo aver visualizzato o interagito con una campagna;
• effettuare attività di remarketing o retargeting;
• creare segmenti di pubblico;
• migliorare la distribuzione delle campagne;
• ottenere statistiche aggregate sulle performance pubblicitarie.

Le piattaforme che FREET può utilizzare comprendono, a titolo esemplificativo:

Meta per campagne pubblicitarie sui servizi Meta, inclusi Facebook e Instagram.

Google per campagne Google Ads, misurazione delle conversioni e servizi analytics eventualmente adottati.

TikTok per campagne pubblicitarie, misurazione delle conversioni e attività di audience attraverso i servizi TikTok.

Gli strumenti effettivamente presenti sul sito e le relative modalità di utilizzo vengono indicati nella Cookie Policy e nel sistema di gestione delle preferenze.

Quando richiesto dalla normativa, tali strumenti vengono utilizzati sulla base del consenso dell'utente.

12. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe necessarie al proprio funzionamento.

L'eventuale utilizzo di strumenti analytics, pubblicitari, di profilazione o comunque non strettamente necessari è subordinato, ove richiesto, al consenso dell'utente.

Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy.

13. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l'interessato può esercitare il diritto di ottenere:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento.

Quando il trattamento è basato sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@ovumcompany.it

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

14. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o tecniche oppure all'introduzione di nuove funzionalità del sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della relativa data di aggiornamento.